TALLER DE DOCUMENTOS COMERCIALES O DE SOPORTE

TALLER DE DOCUMENTOS COMERCIALES O DE SOPORTE


1. Definición de documentos
2. Clasificación de documentos –inter nos –negociables informativos
3. Definición ,función, descripción ,elaboración y contabilización de
-Recibo de caja o componente ingresos
-recibo de caja menor y reembolso
-consignación bancaria
-conciliación bancaria
-comprobante de deposito y recibo de cuenta de ahorros
-factura de venta-cheque
-clases de cheque
-comprobante de pago de egresos
-lectura de cambio
-pagarte
-nota debito
-nota crédito
-nota de contabilidad
-cotización
-remisión
-pedido
-libranza.
R/=

-Los soportes de contabilización:
Son documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan

-Recibo de caja:
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el consta los ingresos en efectivo recaudados por la empresa.
El original se entrega al cliente y las copias se archivan así: Una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad



Contabilización

CUENTAS
DEBE
HABER
Caja
217.000

Clientes
Andrés Zamora

217.000

-Recibo de consignación bancaria:
Es un componente que elabora los bancos y suministran a sus cuentas habientes para que lo diligencien al consignar .El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero recibidor o el timbre de la maquina registradora. Sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de formularios: uno para consignar en efectivo y cheques de bancos locales y otros para consignar remesas o cheques de otras plazas


Contabilización:
CUENTAS
DEBE
HABER
Bancos
1`389.120

Bancomercio


Caja

1`389.120


Contabilización
Cuentas
Debe
Haber
Bancos
2458310

Banco Industrial Colombiano


CAJA

2458310


-Componente de depósito:
Las corporaciones de ahorros y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, el libretas, para que sean diligenciados al depositar o retirar dinero de sus cuentas de ahorros .Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una .Deposito en efectivo o cheque de bancos locales y retro en efectivo o en cheque de acuerdo con la cuenta de exigencia del cliente.


Contabilización:
CUENTAS
DEBE
HABER
Cuenta de ahorros granahorrar
825.200

Caja

825.200


Contabilización:
CUENTAS
DEBE
HABER
Caja
500.000

Cuentas de ahorro granahorrar

500.000


-Factura de compra-venta:
La factura comerciales un soporte contabilidad que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago .generalmente el origen se entrega al cliente si elaboran dos copias una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante de contabilidad.
Aspectos legales: cuando haya reincidencia, se podrá aplicar la sanción de clausura o cierre del establecimiento de comercio, oficina, consultorio o sitio donde se ejerza la actividad profesional u oficio… (Decreto 624 de marzo 30 de 1989 articulo.652)
-Factura de compraventas de mercancías al contado:
Al contabilizar las ventas al contado se debita caja y se acredita: comercio al por mayor y al por menor, si la mercancía no esta grabado; si esta grabada se acredita también la cuenta impuestos sobre las ventas por pagar.

Valor de ventas:
Total
1,14=303.947

IVA: 345.500-303.947=$42.553

Contabilización:
CUENTAS
DEBE
HABER
Caja
346.500

Comercio al por mayor y al por menor


Impuestos de ventas pagado

42.553

-Facturas de compra venta de mercancías acredito:
El vendedor elabora la factura en original y copias, de acuerdo con su organización contable, así: original para cartera, una copia para el cliente, otra el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad




-Contabilización para el vendedor
CUENTA
DEBE
HABER
Clientes
1.109.723

Almacén popular


Anticipo de impuestos


(retención de fuente)
29.992

Comercio al por mayor o por menor

999.750
Impuestos sobres


Las ventas por pagar

139.965



Contabilización para el comprador:
Cuentas
Debe
Haber
Compras de mercancía
999750

Impuestos sobre las Ventas por pagar
139965

Proveedores nacionales

1109723
Electrodomésticos Andina


Retención en la fuente

29992



-Comprobante adicional por venta con tarjeta de crédito:
La tarjeta(o dinero plástico), es un medio de pago que utiliza el tarjetahabitante en los establecimientos afiliados al sistema


Contabilización
Cuentas
DEBE
HABER
CAJA
70.000

Comercio al por mayor y al por menor

61.403
Impuesto sobre


Las ventas por pagar

8.587



Valor total de la venta 70.000
Menos comisión 4900
Valor por consignar 65.100

Contabilización
CUENTAS
DEBE
HABER
Bancos
65.100

Bancos financieros
4900

Caja

7000

De acuerdo con el contrario suscrito con la entidad financiera, el comprador a deuda el valor de la factura, no al comerciante si no al banco o entidad financiero
Contabilización
CUENTAS
DEBE
HABER
Gastos diversos
38.000

Gastos de presentación y relaciones publicas


Costos y gastos por pagar

38.000